Viisaasti laiska - Gandul inteligente

Kerran jos toisenkin on eräs työkaverini miettinyt, miten ehdin pitää päivän aikana niin paljon taukoja mutta silti saan kaikki tehtyä. Hän jo pyysi minua pitämään kurssin työtavoistani, jos hänkin saisi siitä itselleen vinkkejä. Yksi ilta koirien kanssa kävellessä mietin, millaisia neuvoja tuolla "kurssilla" antaisin.

Algunas veces ya ha pensado una compañera de trabajo mía cómo puedo permitirme tantas pausas durante el día de trabajo pero aún así consigo sacar todo el trabajo. Me pidió darle un cursillo sobre mi manera de currar para sacar pistas útiles. Una noche paseando con los perros estuve pensando qué pistas le daría en ese "cursillo".

1) Kaikilla asioilla on oma paikkansa, jossa niiden pitää aina olla.
Sekä töissä että kotona kaikilla asioilla ja esineillä on oltava oma looginen paikkansa. Voisin esimerkiksi luetella, missä järjestyksessä kansiot ovat pöydällä työpaikallani, koska ne ovat loogisessa järjestyksessä ja aina samalla paikalla. Kotioloissa niinkin yksinkertainen asia, kuin missä taskussa avaimet ovat, kun lähtee ulos, on tärkeää. Kotiovella otan koirilta (vaatteet ja) valjaat pois ja kasaan ne kaikki oikeaan käteeni. Avainten kuuluu siis olla vasemmassa taskussa, jotta saan ne otettua sieltä helposti.

Kaikilla on varmasti oma logiikkansa keittiön kaapistojen sisällön suhteen. Minne haarukat ja veitset, minne kattilat ja mihin leivontavälineet kuuluu. Missä on sähkövatkain ja missä uunivuoka. En tarkoita, että kaikilla tavaroiden pitää olla samalla lailla vaan että sinä itse tiedät aina tarkalleen missä mikäkin asia tai esine on.

1) Todas las cosas tienen su sitio donde siempre tienen que estar.
Tanto en el trabajo como en casa todas las cosas tienen que tener su sitio lógico. Por ejemplo, yo podría decir en qué órden están las carpetas en mi mesa en mi puesto de trabajo, porque están en un órden logico y siempre en el mismo sitio. En casa, una cosa tan minúscula como en qué bolsillo tengo las llaves al salir de la casa, es importante. Al llegar de paseo, antes de entrar, quito (la ropa y) el harnés de los perros y los tengo todos en mi mano derecha. Las llaves van al bolsillo izquierdo para poder sacarlas facilmente.

Seguro que todos tienen su lógica con los roperos de su cocina. Dónde van los tenedores y cuchillos, dónde las ollas y el colador. Dónde está la batidora y dónde los sartenes. No quiero decir que todos tienen que tener las cosas igual sino que tú siempre sabes exactamente dónde encontrar las cosas.

(Kuva lainattu netistä - La foto prestada del internet)

2) Kaikki päivittäin toistuvat rutiinit tulee tehdä aina samalla tavalla.
Jälleen ohje pätee sekä töissä että kotona. Kun teet asiat aina samalla lailla, se automatisoituu, eikä sinun tarvitse ajatella sitä askel askeleelta ja käyttää siihen siten enempää aikaa kuin on tarpeen. Kaikki lähtee taas niinkin simppelistä esimerkistä kuin että miten koirille ruoan. Ensin patee, sitten makkara. Lisätään Vinskin vitamiinit ja lääkkeet. Soseutetaan Vinskin pöperöt ja sitten Oliverin. Aina samassa järjestyksessä.

Kokeile joskus, mitä tapahtuu, kun kävellessäsi alatkin ajatella, mitä teet tarkalleen ottaen päästäksesi eteenpäin. Kantapää maahan - rullaus ja paino - varpaat - toisen jalan irroitus maasta.... Pian huomaat käveleväsi kuin humalainen. Käveleminen on sinulle jo niin tuttua puuhaa, ettei sitä enää tarvitse ajatella.

2) Todas las rutinas cotidianas hay que hacer siempre la misma manera.
Una pista más que sirve tanto en casa como en el trabajo. Cuando haces las cosas siempre de la misma manera, lo vas automatizando y ya no tienes que pensarlo paso a paso y así no tienes que gastar más tiempo de lo necesario en ello. Todo sale de un ejemplo tan simple que cómo doy la comida a los perros. Primero el paté, luego salchicha. Añadir las vitaminas y medicina de Vinski. Mezclar la comida de Vinski y luego de Oliver. Siempre en este órden.

Prueba algún día qué pasa si al caminar empiezas a pensar qué es lo que estás haciendo para mover para'lante. Tacón al suelo - peso - dedos - levantar el otro pie... De repente te das cuenta que caminas como un borracho. Caminar ya es tan automático para nosotros que ni lo tienes que pensar.

(Kuva lainattu netistä - El imagen prestado del internet)

3) Opettele tekemään monta asiaa yhtaikaa.
Kotioloista voin antaa esimerkin keittiöstä (missä en saisi olla mutta joskus sinnekin eksyn). Vaikkapa pihviä paistaessa samalla voi tiskata ruoanlaitossa käytettyjä astioita pois tai valmistella salaatin (kyllä se pihvi kypsyy tuijottamattakin). Varmasti hyvinkin järkeenkäypää monelle. Tämä sama tulisi pitää mielessä myös töissä. Esimerkiksi kopiokoneen laulaessa voit tehdä seuraavan asian to-do-listaltasi (kyllä ne kopiot sieltä tulee tuijottamattakin).

3) Aprende a hacer varias cosas al mismo tiempo.
De la casa puedo sacar un ejemplo de la cocina (donde no debería estar pero a veces termino allí). Si estás haciendo un bistec, al mismo tiempo puedes lavar la loza que ya no necesitas o puedes preparar la ensalada (seguro que se asa el bistec sin mirarlo). Seguro que ésto suena razonable a muchos. Deberías recordar la misma idea en el trabajo. Por ejemplo mientra la copiadora hace su trabajo puedes ya hacer otra tarea de tu lista (seguro que salen las copias sin mirar la máquina).

(Kuva lainattu netistä - El imagen prestado del internet)

4) Ole viisaasti laiska.
Työkaverilta kuulemani lausahdus, joka on oi niin totta! Kun teet asian kerran mutta kunnolla, sinun ei tarvitse sitä paikkailla tai parannella ja siten tuhlata samaan tehtävään enempää aikaasi. Älä siis mene sieltä, missä aita on matalin.

4) Sé gandul inteligente.
Una frase que he oído de un compañero de trabajo y ¡que tiene tanta razón! Cuando haces algo bien a la primera no tienes que mejorarlo o corregirlo y así gastar tiempo de nuevo en la misma tarea. No siempre el camino más fácil y corto es el mejor.

(Kuva lainattu netistä - La foto prestada del internet)

5) Työ on tärkeää mutta älä koskaan laita sitä itsesi edelle.
Lentokoneen turvavideollakin sanotaan "Laita ensin happimaski itsellesi, auta vasta sitten muita." Työ pitää tehdä hyvin ja pyrkiä omaan parhaaseensa mutta muistaen, että oma jaksaminen on kuitenkin aina oltava etusijalla. Jos tunnet, että hukut töihin, etkä jaksa, ota aikaa itsellesi. Laita työt syrjään ja tee jotain, mistä pidät. Työt kyllä tulee tehtyä kun saat ensin rentouduttua ja ladattua akut. Burnout on toki jo vakavampi asia mutta nyt tarkoitan sitä tunnetta, mitä stressiksi yleensä kutsutaan.

5) Trabajo es importante pero nunca más importante que Tú.
Hasta en el video de seguridad del avión se dice: "Ponte la máscara de oxigeno primero, luego ayuda a los demás." Hay que hacer su trabajo siempre bien e intentar llegar al mejor resultado posible pero también recordar que tú y tu bienestar son siempre lo más importante. Si te sientes ahogar en tareas y te agotas, toma tiempo para tí mism@. Haz algo que te gusta. Después de relajar y recargar las baterías sacarás el trabajo. Burnout ya es algo más grave, ahora me refiero a lo que llamamos el estrés.

Näillä ohjeilla työstä tulee mielekästä ja helppoa. Aikaa säästyy ja jää vaikkapa niille tauoille työpäivän aikana ja sen jälkeen. Näistä minä tekisin powerpointit kurssilleni. Tosin nyt saatan jonkun mielestä vaikuttaa "hiukan" a) kontrollifriikiltä b) kaavoihin kangistuneelta c) pakko-oireiselta...

Con estas instrucciones sentirás que tu trabajo es agradable y fácil. Ahorrarás tiempo por ejemplo para aquellas pausitas durante y después del día de curro. Éstas son las instrucciones que pondría en el powerpoint de mi cursillo. Aunque ahora seguro que allí hay gente que piensan que soy "un poco" a) controladora b) prisionera de mis hábitos c) con trastorno obsesivo-compulsivo...